Перейти к основному содержимому

Как добавить сотрудника в отель

Существует два способа добавления нового пользователя в отель: создание нового пользователя и приглашение пользователя через email.

Создание нового пользователя​

info

Создание нового пользователя доступно только для сотрудников с ролью "Менеджер пользователей".

Для создания сотрудника необходимо перейти в раздел “Персонал” и нажать кнопку “Новый сотрудник”.

Buttons

В открывшемся окне необходимо ввести данные пользователя и подтвердить создание.

Create user

Затем необходимо передать сотруднику, для которого создавался аккаунт, данные для входа - email и пароль, указанные при создании.

Приглашение пользователя в отель​

В случае, когда приглашаемый пользователь уже имеет аккаунт в Teamatix, а также если необходимо пригласить сразу несколько пользователей, можно воспользоваться функцией приглашения сотрудника по электронной почте.

info

Приглашение нового пользователя доступно только для сотрудников с ролью "Менеджер пользователей".

Для создания приглашения нажмите кнопку “Пригласить пользователя” в разделе “Персонал”.

В появившемся окне необходимо:

  • ввести адреса электронной почты приглашаемых сотрудников (через пробел или запятую);
  • выбрать группу, которая в которую будут добавлены приглашенные пользователи;
  • выбрать должность, на которую будут назначены эти сотрудники (опционально);
  • выбрать роли пользователя (опционально);

Create invite

После нажатия на кнопку “Пригласить” на электронную почту пользователям будут высланы письма со ссылками на принятие приглашения, перейдя по которым сотрудник автоматически будет авторизован в системе Teamatix и сможет начать работу.

important

ссылка для принятия приглашения одноразовая. Она автоматически авторизует пользователя в системе Teamatix. Пользователю не задается пароль, поэтому войти в аккаунт на веб-версии повторно можно будет только через восстановление пароля. Авторизация в мобильном приложении по QR-коду будет доступна сразу.

Все приглашенные, но не еще не принявшие приглашение пользователи, отображены в окне приглашения. Для отзыва приглашения необходимо нажать кнопку “Отозвать”. После отзыва приглашения пользователь больше не сможет использовать ссылку, полученную в электронном письме.